微信表单怎么做?手把手教程
微信表单是常用的在线信息收集工具,无论是活动报名、意见反馈、预约登记,还是问卷调研、员工打卡、客户留资都可以采用微信表单来完成,下面详细介绍一下微信表单的制作方法。
微信表单的制作离不开第三方平台的工具,以微助平台的表单工具为例,我们一块来看看具体的制作方法。

第一步:平台注册及工具选择
在微助平台注册后,登录系统后台,根据提示选择【授权公众号】,公众号管理员使用微信扫码确认授权,完成公众号绑定。(绑定公众号的优点:用户提交表单时,后台会自动记录用户的微信OPeind,实现身份的识别,用户可以直接通过提交记录查看之前提交的表单记录,及查看管理员发放的消息,如无公众号,可以直接跳过)。
选择应用中心的【表单助手】(原快搭表单工具),进入表单系统后台。

第二步:表单设置
选择【新增表单】,填写表单的名称,选择表单的有效期,设置每个人每日/总的可以提交的次数,设置表单总共可以提交的次数。
选择【内容管理】,进入内容设计页面,拖拽左侧的字段后(例如常用的 单行文本、多行文本、单选、多选、上传文件、级联选择),在右侧的字段属性里,修改字段的名称,设置字段的其他属性,例如必填值、默认值、唯一性、正则校验。
最后保存,完成表单的制作,系统会自动生成表单的链接和二维码,用户使用微信打开链接或者二维码,进入表单填写页面。

第三步:微信表单访问方式及运营管理
公众号内访问:
公众号菜单:进入微信公众号官方后台,选择自定义菜单,新增一个菜单,填写菜单的名称例如XXX报名,菜单的类型选择跳转网页,网页内容填写微信表单的链接。
表单嵌入公众号文章:在公众号的推文里,详细介绍答题活动的介绍,插入微信表单的二维码,用户阅读文章时,识别二维码,进入表单填写页面。
自动回复:在公众号官方后台,找到自动回复,添加一个字段回复,回复的内容可以文字+链接的方式,用户在公众号输入对应的关键词,公众号自动推送表单链接。
也可以在微信群或者朋友圈分享表单或者分享海报(海报上放上表单的二维码),邀请好友填写。
用户填写表单后,进入后台,找到对应的表单,点击【数据】,查看用户的提交记录,选择回复,可以给用户发送消息,选择导出,可以把数据以表格形式导出。
用户点击表单链接,在表单顶部的提交记录里,可以查看自己的历史提交记录和运营者发送的留言。

功能拓展:
手机号短信验证:手机号字段的属性栏里可以选择开启短信验证,开启后用户填写手机号后,进行短信验证才可以完成表单的提交。
扫码自动录入信息:单行文本字段属性里可以选择开启扫码录入,开启后用户填写这项信息时,可以使用手机摄像头直接识别二维码或者条形码,读取对应的信息,无需手工输入,例如电子设备32位机器码就可以采用这种方式填写。
单选配额:单选字段可以选择开启配额,开启后可以设置每个选项的配额,例如每个选项的配额为1次,当有用户选择这个选项并提交后,其他用户将无法选择这个选项。
日期选择:日期字段可以在属性栏开启区间功能,开启后,用户可以选择一个时间段(默认为具体的某个时间),同时可以设置只可以选择N天后天或者周几的日期。
收款字段:通过收款字段可以实现表单的收款功能,支持单个金额或者多个支付金额,设置多个金额时,用户可以自由选择支付的金额。
内容展示组件:利用内容展示组件,可以在表单里插入图片/视频/文本 展示区域,实现表单的图文并茂。
分页组件:利用分页组件,可以把比较长的表单,分成多个页面进行填写。
表单状态:在表单编辑页面的高级设置里,可以设置表单的状态,例如 待处理、已处理、退回等装修,用户提交后显示默认状态,管理员在用户的提交记录里,可以修改表单的状态,用户打开提交记录后,可以查看当前表单的状态,利用这种功能,可以制作办事流程表单,用户可以在线实时查看办理业务的状态。
表单分权:在系统后台的菜单栏,选择操作员管理,添加表单的操作账户,并分配操作员的权限,例如增加、删除、查看记录、导出表单、修改表单等权限。
客服功能:操作员可以绑定个人微信,绑定后,进入后台的客服管理员端,可以在手机上实时查看用户的提交记录,及修改表单的状态,或者回复消息给用户。
显隐功能:在表单字段的属性栏里设置显隐规则,可以实现如 “选择 A 则显示 B 字段”。
微信表单看似简单,却是私域运营的“神经末梢”——它感知用户需求,传递品牌温度,汇聚数据价值。在“以用户为中心”的时代,谁能高效倾听、快速响应、精准服务,谁就能赢得信任与忠诚。微信表单,正是实现这一目标的轻盈而有力的支点。
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